Kontakt

Polityka prywatności

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH / POLITYKA PRYWATNOŚCI

Zgodnie z art. 13 ora art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/67 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy, że:

ADMINISTRATOR

Administratorem Twoich danych osobowych jest: Fundacja Institute for Sport Governance z siedzibą przy ul. Pięknej 49, 00-672 Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonych przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000821489, NIP: 5213886438, REGON: 385235331 (dalej: „Administrator”, „ISG”).

PODMIOTY DANYCH

Administrator przetwarza dane osobowe podmiotów odwiedzających stronę internetową Administratora w obrębie witryny www.govsport.eu, wraz z dostępnymi z jej poziomu podstronami (dalej łącznie jako „Strona internetowa”), w tym przetwarza dane podmiotów korzystających z formularzy kontaktowych zamieszczonych na Stronie internetowej, osób kontaktujących się z Administratorem, kandydatów do pracy, współpracy, stażu, praktyk i wolontariatu, jak też osób, które zapisały się do newslettera ISG (dalej: „Użytkownicy”).

Przetwarzane przez Administratora dane osobowe obejmują:

  1. Dane osobowe odwiedzających Stronę internetową: dane pochodzące z plików cookies, informacje o wyrażeniu zgody na komunikację, w tym logi.
  2. Dane osobowe osób kontaktujących się z Administratorem poprzez wybrany formularz kontaktowy – w zależności od przedmiotu i rodzaju danego formularza kontaktowego mogą to być następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, afiliacja naukowa i zawodowa oraz inne dane osobowe zawarte w treści wiadomości w ramach formularza.
  3. Dane osobowe osób kontaktujących się z Administratorem droga mailową: adres e-mail, informacje zawarte w korespondencji, podpis, dane zawarte w stopce wiadomości nadawcy.
  4. Dane osobowe kandydatów do pracy, współpracy, stażu, praktyk i wolontariatu – w zależności od przedmiotu i rodzaju danego formularza kontaktowego mogą to być następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, afiliacja naukowa i zawodowa oraz inne dane osobowe zawarte w treści wiadomości w ramach formularza, a w przypadku kontaktu e-mailem – imię i nazwisko, adres e-mail, informacje zawarte w korespondencji, podpis, dane zawarte w stopce wiadomości nadawcy.
  5. osób, które zapisały się do newslettera ISG – adres e-mail, imię i nazwisko.

CEL PRZETWARZANIA

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celach:

  1. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na dokonywaniu analiz korzystania ze strony internetowej przez Użytkowników, celem ułatwiania korzystania z niej w przyszłości, poprzez lepsze dopasowanie do ich potrzeb, a także celem ulepszenia jej zabezpieczeń informatycznych oraz do celów marketingowych, statystycznych, jak i w związku z realizacją wewnętrznych celów administracyjnych, tj. ma podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  2. analizy korespondencji w ramach formularza kontaktowego, prowadzenia komunikacji z osobami, które skorzystały z formularza kontaktowego, na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora, polegających na obsłudze korespondencji, pozyskiwania i utrzymywania relacji z nadawcami, oraz realizacji wewnętrznych celów administracyjnych, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  3. w razie kontaktu z Administratorem drogą mailową dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia skierowanej do Administratora wiadomości, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu interakcji z Użytkownikami, reagowania na zgłoszenia lub wnioski, tj. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  4. w przypadku zapisania się do usługi newslettera: w celu świadczenia usługi wysyłki newslettera – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO); w przypadku kierowania do użytkownika treści marketingowych w ramach newslettera – podstawą prawną przetwarzania, w tym profilowania jest uzasadniony interes Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, polegający na promowaniu usług i produktów oraz usług i produktów partnerów; w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegający na prowadzeniu analiz aktywności użytkowników w Serwisie, w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności;
  5. W przypadku korespondencji w ramach formularza lub drogą mailową kandydatów do pracy, współpracy, stażu, praktyk i wolontariatu w celu prowadzenia korespondencji oraz procesowania zgłoszonych kandydatur, na podstawie ich zgody, a także realizując obowiązek wynikający z przepisów prawa, tj. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO), jak również gdy jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  6. Umożliwienia ustalenia i dochodzenia przez Administratora roszczeń oraz obrony przed roszczeniami, na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na potrzebie realizacji jego praw, tj. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

OKRESY PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

  1. W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w ramach dostępnych na Stronie internetowej formularzy kontaktowych lub korespondencji e-mail:
    a) W przypadku nawiązania kontaktu przez Administratora z Użytkownikiem – przez okres trwania wymiany informacji, a następnie maksymalnie przez okres 1 roku ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego, licząc od dnia ostatniej interakcji, z zastrzeżeniem, że jeżeli dojdzie do podjęcia współpracy np. w przypadku korespondencji z kandydatem do pracy, dalszy okres przechowywania zostanie wskazany w odrębnej informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych w związku z zawarciem i wykonaniem umowy;
    b) W przypadku niepodjęcia kontaktu – przez okres 3 miesięcy ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, licząc od dnia rozpatrzenia informacji w ramach formularza kontaktowego lub wiadomości e-mail.
  2. W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w ramach newslettera – przez okres wykonywania umowy, do czasu rezygnacji z newslettera.
  3. W odniesieniu do danych pochodzących z plików cookies:
    a) Niezbędnych – dane są przechowywane przez okres 365 dni
    b) Innych niż niezbędne – dane są przechowywane do momentu wycofania przez Użytkownika zgody na wykorzystanie plików cookies, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W razie potrzeby ustalenia i dochodzenia przez Administratora roszczeń oraz obrony przed roszczeniami, np. w przypadku zgłoszenia roszczenia przez Użytkownika, wskazane okresy przechowywania i przetwarzania danych osobowych mogą ulec wydłużeniu na okresy przedawnienia roszczeń lub na czas trwania sporu, jeśli okaże się to niezbędne.

ZASADY GROMADZENIA DANYCH OSOBOWYCH

W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w ramach formularzy kontaktowych oraz przez e-mail, podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania analizy korespondencji i nawiązania kontaktu z Użytkownikiem, w tym rozpatrzenia kandydatury w procesie rekrutacji.

W odniesieniu do danych osobowych pochodzących z plików cookies niezbędnych, ich gromadzenie jest konieczne do prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej. Podanie danych osobowych pochodzących z plików cookies innych niż niezbędne, jest dobrowolne.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe w obrębie Strony internetowej zostały pozyskane przez Administratora w związku z odwiedzeniem przez Użytkownika Strony internetowej, wyrażeniem zgody na instalację plików cookies, skierowaniem przez niego wiadomości droga e-mailową lub poprzez formularz kontaktowy.

PRZEKAZYWANIE DANYCH

Możemy przekazywać dane osobowe Użytkowników dostawcom usług na rzecz Administratora, w tym dostawcom systemów informatycznych, oprogramowania i usług IT, usług marketingowych, dostawcom usług analitycznych, doradcom prawnym, podatkowym i finansowym, audytorom, dostawcom usług księgowych.

Dane osobowe Użytkowników mogą być też przekazywane organom publicznym, o ile upoważniają ich do tego obowiązujące przepisy i przedstawią odpowiednie żądanie.

Dostęp do danych osobowych mają tylko osoby, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

W JAKI SPOSÓB DBAMY O BEZPIECZEŃSTWO TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Administrator podejmuje odpowiednie działania techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych Użytkowników. Dane osobowe są dostępne tylko dla osób które potrzebują ich do celów i zadań opisanych z niniejszym dokumencie. Wszystkie te osoby są zobowiązane do traktowania danych osobowych w sposób poufny i wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami w zakresie ochrony danych osobowych.

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH I ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH

Administrator przechowuje dane osobowe przetwarzane w ramach Strony internetowej w infrastrukturze informatycznej dostarczanej przez podmioty zewnętrzne, w tym w skrzynkach mailowych, których serwery mogą być zlokalizowane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, a tym samym może przekazywać dane osobowe do odbiorców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

COOKIES

Strona internetowa używa plików cookies do śledzenia sposobu korzystania ze strony. Pliki cookies to małe pliki danych, które strona internetowa pozostawia na urządzeniu podczas wizyty na danej stronie. Za pomocą plików cookies witryna może zapamiętywać niektóre dane wejściowe i ustawienia na pewien okres, a użytkownik nie musi ponownie wprowadzać tych parametrów podczas ponownej wizyty na stronie.

Cookies „serwisowe” (niezbędne)

Administrator wykorzystuje tzw. cookies serwisowe przede wszystkim w celu dostarczenia Użytkownikowi usług świadczonych droga elektroniczną, prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej. Te pliki cookies zawierają dane wprowadzone przez użytkownika na czas trwania sesji.

Cookies „analityczne”

Administrator wykorzystuje tzw. cookies analityczne w celu poprawy jakości usług na stronie. W związku z tym Administrator oraz inne podmioty świadczące na jego rzecz usługi analityczne i statystyczne, korzystają z plików cookies, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym użytkownika. Pliki cookies wykorzystywane w tym celu obejmują pliki cookies Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, służące do analizy sposobu korzystania ze stron internetowych przez Użytkownika, do tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania stron internetowych.

Cookies „marketingowe”

Administrator i jego zaufani partnerzy wykorzystują również pliki cookies do celów marketingowych, m. in. w związku z kierowaniem do Użytkowników reklamy behawioralnej. W tym celu Administrator oraz zaufani partnerzy przechowują informacje lub uzyskują dostęp do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym użytkownika.

Zarządzanie ustawieniami cookies

Serwisowe pliki cookies, które są niezbędne do korzystania ze strony internetowej, są automatycznie instalowane w urządzeniu Użytkownika. Ich stosowanie jest niezbędne do świadczenia usługi telekomunikacyjnej – użytkownik nie ma możliwości zrezygnowania z tych plików cookies, jeśli chce korzystać ze stron internetowych.

Analityczne oraz marketingowe pliki cookies nie są automatycznie instalowane przez Administratora. Użytkownik może udzielić Administratorowi zezwolenia na instalację analitycznych plików cookies przez wyrażenie zgody, poprzez kliknięcie przycisku „Zgoda” na banerze pojawiającym się po wejściu na Stronę internetową. Wówczas Administrator będzie uprawniony do instalacji analitycznych oraz marketingowych plików cookies zgodnie z ustawieniami przeglądarki wykorzystywanej przez Użytkownika.

Użytkownik może wycofać udzieloną zgodę w dowolnym momencie. W tym celu Użytkownik powinien zmienić ustawienia przeglądarki. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć pod poniższymi linkami:

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek

Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/pl-pl/microsoft-edge/usuwanie-plik%C3%B3w-cookie-w-przegl%C4%85darce-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09

Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=pl

Safari: https://support.apple.com/pl-pl/HT201265

JAKIE SĄ TWOJE PRAWA Z ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Osoba, której dane dotyczą, może skorzystać z następujących praw:

  1. Prawa żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także otrzymania ich kopii;
  2. Prawa wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, tam gdzie może mieć zastosowanie;
  3. Prawa do sprostowania swoich danych osobowych;
  4. Prawa do usunięcia swoich danych osobowych;
  5. Prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  6. Prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – konieczne jest wskazanie szczegółowej sytuacji, która w Państwa ocenie uzasadnia zaprzestanie przetwarzania;
  7. Prawa do przenoszenia danych;
  8. Prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem danych
    osobowych przez Administratora – organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony danych
    Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem kierując:

  • Korespondencję tradycyjną na adres siedziby Administratora wskazany powyżej lub
  • Za pośrednictwem adresu email: info@govsport.eu

Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej danych osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona o odpowiedź na pytania, które umożliwią weryfikację jej tożsamości.

ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

Polityka Prywatności nie ogranicza żadnych uprawnień przysługujących Ci zgodnie z przepisami prawa. Stosownie do potrzeb możemy zmieniać i uzupełniać Politykę Prywatności. O wszelkich zmianach lub uzupełnieniach poinformujemy Cię poprzez zamieszczenie odpowiednich informacji na Stronie, a w przypadku istotnych zmian możemy wysłać Ci także odrębne powiadomienia na wskazany przez Ciebie adres e-mail.