Klub może przegrać sezon poza boiskiem. Podsumowanie webinaru z Jakubem Szlendakiem

Za nami ósmy webinar Akademii CSR w Sporcie, podczas którego uczestnicy rozmawiali o odpowiedzialnym zarządzaniu finansami w klubach sportowych oraz o tym, dlaczego decyzje sportowe niemal zawsze stają się jednocześnie decyzjami finansowymi. Gościem spotkania był Jakub Szlendak – analityk sprzedaży oraz autor specjalizujący się w finansach i zarządzaniu w sporcie.

Webinar koncentrował się przede wszystkim na praktycznych aspektach zarządzania finansami w klubach piłkarskich – od kontraktów i transferów, przez płynność finansową, aż po ryzyka związane ze sponsoringiem, organizacją dnia meczowego czy zależnością od jednego źródła finansowania.

---

Klub sportowy to system naczyń połączonych

Jednym z najważniejszych tematów webinaru było spojrzenie na klub sportowy jako organizację, w której wszystkie decyzje są ze sobą powiązane. Jak podkreślał Jakub Szlendak, finanse w klubie bardzo rzadko wyglądają jak klasyczne finanse. Najczęściej przyjmują formę decyzji o transferze zawodnika, nowym kontrakcie, premii, sponsorze czy organizacji meczu.

Prelegent zwracał uwagę, że transfer zawodnika bardzo często oznacza zobowiązanie finansowe rozłożone na kilka kolejnych lat. Podkreślał również, że premie sportowe mogą uruchamiać dodatkowe koszty, które znacząco wpływają na budżet organizacji. Ważnym wątkiem była także współpraca ze sponsorami – partnerzy biznesowi oczekują bowiem realizacji konkretnych świadczeń i profesjonalnej obsługi. Jak zaznaczał Jakub Szlendak, decyzje sportowe niemal zawsze wpływają bezpośrednio na płynność finansową klubu.

Podczas spotkania wielokrotnie podkreślano, że odpowiedzialność finansowa nie powinna być wyłącznie zadaniem księgowości lub zarządu. Za stabilność organizacji odpowiada cały klub, od działu sportowego po marketing i organizację wydarzeń.

---

Budżet to nie cash flow

Dużo miejsca poświęcono także jednej z największych pułapek zarządzania sportem, czyli myleniu budżetu z realną płynnością finansową.

Jakub Szlendak tłumaczył, że:

• budżet odpowiada na pytanie, czy sezon finansowo „się spina”,
• cash flow pokazuje, czy klub ma środki na najbliższe tygodnie i bieżące zobowiązania.

Prelegent podkreślał, że klub może posiadać poprawnie przygotowany budżet roczny, a jednocześnie mieć problemy z terminową wypłatą wynagrodzeń lub opłaceniem faktur, jeśli wpływy pojawią się z opóźnieniem.

Jednym z najważniejszych praktycznych narzędzi omawianych podczas webinaru był 13-tygodniowy cash flow, pozwalający przewidywać potencjalne problemy finansowe z wyprzedzeniem. Jak zaznaczano podczas spotkania, kluczowe jest zauważenie problemu zanim klub znajdzie się w dniu wypłat bez środków na koncie.

---

Transfer to nie tylko kwota z nagłówka

Istotnym wątkiem webinaru były także transfery oraz kontrakty zawodników.

Jakub Szlendak zwracał uwagę, że medialna kwota transferu bardzo często nie pokazuje realnego kosztu operacji. Poza samym odstępnym klub ponosi również:

• koszty wynagrodzenia zawodnika,
• podatki i składki,
• prowizje agentów,
• premie warunkowe,
• koszty związane z długością kontraktu.

Podczas webinaru omówiono również ryzyka związane z automatycznymi klauzulami w umowach, premiami aktywowanymi po awansie lub określonej liczbie rozegranych minut oraz problemami wynikającymi z podpisywania długoterminowych zobowiązań opartych na niepewnych przychodach.

Prelegent podkreślał, że koszty stałe w klubie sportowym powinny być budowane wyłącznie w oparciu o pewne i przewidywalne wpływy. Zwracał również uwagę, że organizacja nie powinna finansować wieloletnich zobowiązań jednorazowymi przychodami, które mogą się nie powtórzyć w kolejnych sezonach. Jak zaznaczał Jakub Szlendak, każda większa decyzja finansowa wymaga analizy nie tylko optymistycznego wariantu, ale również scenariusza negatywnego.

---

Sponsor nie jest bankomatem

Dużo miejsca poświęcono również sponsoringowi oraz strukturze przychodów klubów sportowych.

Jak podkreślał Jakub Szlendak, sponsor nie kupuje wyłącznie herbu klubu, ale przede wszystkim wartość, którą organizacja potrafi dostarczyć. Oznacza to konieczność realizacji świadczeń sponsorskich, zapewnienia odpowiedniej ekspozycji marki oraz budowania długofalowych relacji biznesowych. Prelegent zwracał również uwagę, że kluczowe znaczenie ma profesjonalna obsługa partnera i traktowanie sponsoringu jako realnej współpracy, a nie jedynie źródła finansowania.

Podczas webinaru omówiono także ryzyko nadmiernej koncentracji finansowania. Prelegent zwracał uwagę, że sytuacja, w której jedno źródło odpowiada za bardzo dużą część budżetu klubu, może stanowić poważne zagrożenie dla stabilności organizacji.

---

Stadion i dzień meczowy to coś więcej niż bilety

W trakcie spotkania poruszono również temat organizacji dnia meczowego oraz ekonomiki stadionu. Jakub Szlendak podkreślał, że wysoka frekwencja nie zawsze oznacza wysokie przychody. Kluczowe znaczenie ma bowiem odpowiednia monetyzacja wydarzenia sportowego.

Omówiono m.in.:

• sprzedaż biletów,
• hospitality i loże VIP,
• gastronomię,
• parkingi,
• sponsorów dnia meczowego,
• koszty ochrony, sprzątania i organizacji wydarzenia.

Prelegent zwracał uwagę, że niektóre kluby mimo wysokiej frekwencji nadal ponoszą straty na organizacji meczów, jeśli nie są w stanie odpowiednio wykorzystać potencjału stadionu.

---

Odpowiedzialność zaczyna się od decyzji

Jednym z najważniejszych przesłań webinaru było to, że odpowiedzialne zarządzanie finansami nie oznacza ograniczania ambicji sportowych. Jak podkreślał Jakub Szlendak, kluczowe znaczenie ma przede wszystkim przewidywanie ryzyk, planowanie różnych scenariuszy oraz świadome podejmowanie zobowiązań finansowych. Ważnym elementem jest także budowanie stabilności organizacji, również na wypadek niepowodzeń sportowych czy nagłych zmian sytuacji finansowej klubu.

Podczas spotkania przedstawiono również praktyczne narzędzia, które mogą wdrażać zarówno profesjonalne kluby, jak i mniejsze organizacje sportowe. Wśród rekomendowanych rozwiązań znalazły się m.in. 13-tygodniowy cash flow, rejestr zobowiązań, karta decyzji finansowej, mapa źródeł przychodów oraz regularny przegląd ryzyk finansowych. Jak zaznaczał prelegent, nawet proste narzędzia mogą znacząco poprawić bezpieczeństwo finansowe organizacji sportowej.

---

Akademia CSR w Sporcie

Akademia CSR w Sporcie to cykl dziewięciu spotkań online z udziałem praktyków z branży sportowej. Każdy webinar to konkretne przykłady, doświadczenia i wskazówki, które można wdrażać w swoich organizacjach.

Już za tydzień uczestnicy spotkają się z kolejnym prelegentem – Marek Plawgo.

Przed nami jeszcze 1 webinar i wciąż można do nas dołączyć. Zapisz się!

Jeśli nie miałeś okazji wziąć udziału w webinarze, możesz nadrobić zaległości, oglądając pełne nagranie tutaj.

---