Wydarzenie sportowe jako platforma wpływu – podsumowanie 2. webinaru Akademii CSR w Sporcie

Za nami drugie spotkanie w ramach Akademii CSR w Sporcie – ogólnopolskiego programu edukacyjnego poświęconego odpowiedzialnemu zarządzaniu sportem.

Gościnią webinaru była Magdalena Sprawka, specjalizująca się w komunikacji wydarzeń sportowych i współpracująca z Fundacją “Maraton Warszawski”. Podczas spotkania opowiedziała, jak projektować wydarzenia sportowe w taki sposób, aby generowały realny wpływ społeczny i budowały zaangażowaną społeczność.

---

Wydarzenie sportowe to coś więcej niż event

Jednym z kluczowych wniosków webinaru było spojrzenie na wydarzenia sportowe jako na platformę wpływu. Masowe wydarzenia, takie jak biegi uliczne, gromadzą tysiące uczestników, kibiców i partnerów. To sprawia, że mogą stać się przestrzenią do realizacji działań społecznych, budowania relacji i wzmacniania zaangażowania.

Jak podkreślała prelegentka, rola organizatora nie kończy się na logistyce wydarzenia. To także odpowiedzialność za to, jaki wpływ wydarzenie wywiera na otoczenie.

---

CSR nie musi oznaczać dużych budżetów

Ważnym elementem wystąpienia było pokazanie, że działania z zakresu CSR nie zawsze wymagają dużych zasobów. Często zaczynają się od zauważenia potrzeb uczestników i otoczenia lub zmiany podejścia do istniejących działań.

Przykładem takiego podejścia jest rozwijana przez Fundację “Maraton Warszawski” akcja charytatywna #BiegamDobrze, która powstała w 2015 jako odpowiedź na realne potrzeby i istniejące już, liczne, choć rozsiane działania charytatywne. Pomoc zyskała wymiar systemowy, ustrukturyzowany oraz dający korzyści zarówno biegaczom, jak i zrzeszonym NGOsom. Akcja stopniowo rozwinęła się w największą tego typu inicjatywę w Polsce, która doczekała się wielu sub-projektów i implementacji na inne biegi.

Od 2015 roku w ramach akcji zebrano ponad 13 milionów złotych na cele społeczne, a każdorazowo udział w niej bierze około 10% uczestników wydarzeń.

---

Zaangażowanie uczestników jako klucz do sukcesu

Jednym z najważniejszych elementów skutecznych działań CSR jest aktywny udział uczestników. To właśnie oni angażują się w zbiórki, budują społeczność wokół wydarzenia, a także stają się jego ambasadorami.

Dobrze zaprojektowane działania pozwalają uczestnikom nie tylko brać udział w wydarzeniu, ale także identyfikować się z jego celem i realnie wpływać na otoczenie.

---

Inkluzywność w praktyce

Istotną częścią webinaru był temat dostępności i inkluzywności wydarzeń sportowych. Na przykładzie działań Fundacji “Maraton Warszawski” pokazano, że dostosowanie wydarzenia do osób z niepełnosprawnościami wymaga analizy całej ścieżki uczestnika, od momentu zapisu, aż po udział w samym wydarzeniu. Podkreślono również, że kluczowe jest elastyczne podejście oraz gotowość do wprowadzania zmian, często nieszablonowych, dostosowanych do konkretnej sytuacji i miejsca.

Niezwykle istotna jest także współpraca z organizacjami posiadającymi specjalistyczną wiedzę, które wspierają organizatorów w projektowaniu odpowiednich rozwiązań. Takie działania nie tylko zwiększają dostępność wydarzeń, ale również realnie wpływają na zmianę społecznego postrzegania sportu jako przestrzeni otwartej i dostępnej dla wszystkich.

---

Ekologia – praktyczne podejście

W kontekście działań środowiskowych prelegentka zwróciła uwagę na potrzebę podejścia opartego na praktyczności i realnej wartości. Podkreśliła, że działania ekologiczne powinny być przede wszystkim możliwe do wdrożenia oraz użyteczne zarówno dla uczestników, jak i organizatorów.

Jako przykłady wskazano m.in. rezygnację z drukowanych materiałów na rzecz form cyfrowych, tworzenie informatorów online oraz w formie audio, a także działania łączące ekologię z aspektami społecznymi, takie jak zbiórki odzieży, która po wydarzeniach sportowych wprowadzana jest do kolejnego obiegu przez wyspecjalizowane organizacje.

---

Komunikacja jako element odpowiedzialności

Istotnym elementem budowania wpływu wydarzenia jest komunikacja. To, w jaki sposób organizator mówi o wydarzeniu, bezpośrednio wpływa na jego odbiór przez otoczenie. Przykładem może być zmiana narracji z „utrudnień” na „czasowe zmiany w organizacji ruchu”, która pozwala budować bardziej pozytywny kontekst wydarzenia.

Równie ważne jest szerokie i zróżnicowane informowanie o wydarzeniu, oferowanie alternatywnych rozwiązań – takich jak transport publiczny – oraz aktywne angażowanie społeczności i uczestników w komunikację. Wykorzystanie tego, że wszyscy uczestnicy są nieformalnymi ambasadorami wydarzenia jest często pomijanym, a dającym ogromne możliwości aspektem branży sportowej.

---

Współpraca jako fundament działań CSR

Wiele przedstawionych działań nie byłoby możliwych bez współpracy z partnerami, zarówno organizacjami społecznymi, jak i firmami. To właśnie dzięki współpracy organizatorzy mogą korzystać z eksperckiej wiedzy, zwiększać skalę swoich działań oraz rozwijać inicjatywy w nowych obszarach. Nieocenioną wartością w komunikacji, działaniach charytatywnych są relacje i otwartość na rozmowy i nowe rozwiązania.

---

Najważniejsze wnioski

Webinar pokazał, że wydarzenia sportowe mogą być realnym narzędziem wpływu społecznego, a działania CSR nie muszą być skomplikowane ani kosztowne. Kluczowe znaczenie ma zaangażowanie uczestników oraz budowanie społeczności wokół wydarzenia. Istotne jest również to, aby działania rozwijać stopniowo i konsekwentnie, zamiast próbować wdrażać wszystko jednocześnie.

---

Akademia CSR w Sporcie – co dalej?

Akademia CSR w Sporcie to cykl dziewięciu spotkań online z udziałem praktyków z branży sportowej. Każdy webinar to konkretne przykłady, doświadczenia i wskazówki, które można wdrażać w swoich organizacjach.

Już za tydzień uczestnicy spotkają się z kolejnym prelegentem – Pawłem Pietrzykiem.

Przed nami jeszcze 7 webinarów i wciąż można do nas dołączyć. Zapisz się!

Jeśli nie miałeś okazji wziąć udziału w webinarze, możesz nadrobić zaległości, oglądając pełne nagranie tutaj. Dostępna jest również kompletna transkrypcja, dzięki której możesz w dowolnym momencie wrócić do najważniejszych wniosków i rekomendacji.

---